貨運公司為了保證進出口貨物的安全交接，在整個運輸過程中需要編制各種單據。這些單證各有其特定的用途，彼此之間又有相互依存的關系。它們既把船、港、貨各方聯系在一起，又能分清各自的和業務。
在貨運公司進行貨運服務時的注意事項可以分為兩大類：
1、運輸前：運輸前客戶在需要貨運服務時，在尋找貨運公司時，一定要對所合作的貨運公司有一定的了解，查詢他們的相關以及口碑信譽，限度的避免因貨運公司原因造成不必要的損失；其次，貨運公司在為客戶提供貨運服務前，一定要針對客戶的貨物制定好相應的方案，提供好后勤**，**好客戶貨物的安全，避免為客戶帶來損失，以及與客戶產生不必要的糾紛；
2、運輸時：在運輸時，貨運公司，一定要做好客戶貨物的安全**工作，比如：易碎物品一定要貼上標簽警示，輕拿輕放；在運輸時，還要做好面單的保管，面單是貨運公司于客戶之間合同的體現，在貨運服務未完之前不得遺失與轉讓他人；
一個好的貨運公司，一定要有一套完成的管理體系以及運營方案，這些是重要的基礎，只有在擁有這些基礎，才能使您的貨運公司發展的越來越好。

貨運方式選擇：
1、從買家的角度出發；賣家應該為買家所購買的貨物做全方面的考慮，包括運費、安全度、運送速度、是否有關稅等；
2、盡量在滿足物品安全度和速度的情況下，為買家選擇運費低廉的服務；
3、商品運輸無需精美的外包裝，重要點是安全快速的將售出的商品送達買家手中；
4、中國郵政提供的航空小包和EMS快遞服務，為大多數中國跨國交易賣家采用的運輸方式；
5、即使擁有再多的經驗，也無法估計所有買家的情況，所以把選擇權交給買家更為合適，只需要在物品描述中表明所支持的運輸方式，再確定一種默認的運輸方式，那么如果買家有別的需要自會聯系賣家；
6、有的買家可能適合多種運送方式，您可以寫出您常用的方式及折扣，為買家省去部分運費，也為您掙得更多的回頭客。

貨運的注意事項：
1、貨物運輸合同的形式；
2、托運與承運；
3、當事人對運輸中貨物的；
4、收貨人是貨物運輸合同的第三人；
5、承運人不得拒絕托運人通常、合理的運輸要求；
6、按約定的路線、時間和地點運送貨物；
7、安全運輸；
8、運輸的責任限制；
9、保價運輸；
10、歸責原則；
11、承運人的免責條件。

貨運公司服務優勢：
1、通過服務網絡或傳真、電話準時給客戶反饋承運貨物的發貨情況、途中運行情況及到貨情況。為客戶增加運作透明度，解除后顧之憂；
2、每一單貨物都會按客戶提供的收貨方電話，在貨物的到站的當天與對方客戶及時聯系。通過傳真，電話或郵件通知對方準確的提貨時間；
3、隨車備有客戶信息反饋單，隨時了解運輸過程中的意見和建議，可簽回單，同時建立客戶檔案、客戶走訪卡、定期走訪客戶，了解客戶要求，完善我們的服務質量。
我們貨運部本著‘誠信經營、客戶至上’的經營宗旨，熱忱歡迎業界人士與本公司共謀發展愿與社會各界同仁攜手合作。
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